5月20日晚9时,院长胡健、副院长薛小荣及相关部门负责人一行来到翠华西校区操场,看望了露宿在操场的学生和坚守岗位的老师,进一步检查指导防震工作。胡院长一行认真查看了每一处学生露宿场地,并详细询问学生的防震情况,对文法学院的抗震工作给予了肯定。胡院长指出,在目前非常时期,各级领导要坚持到位,在通讯不畅的情况下果断应对,靠前指挥,还对学生露宿操场的安全稳定、照明、环境卫生等进行了详细部署。
当天下午,周作斌副院长带领财务处、团委负责人来到文法学院指导防震工作。文法学院院长张瑞年、党总支书记王莉英就防震工作分别作了汇报。在听取工作汇报后,周作斌副院长指出,在非常时期,要层层落实责任,各级领导要坚守岗位,靠前指挥;在信息中断的情况下,要临危决断,伺机处理;加强对学生的思想教育,使学生不要有恐慌情绪,保证现场秩序;辅导员要深入学生中间进行管理,及时掌握和报告学生动态,保证信息畅通。财务处、团委负责人也表示,作为联系单位,在非常时期和文法学院保持紧密联系,并肩战斗。财务处还专门临时调出公务用车随时待命。随后,周作斌副院长一行仔细视察了学生露宿操场的安排布置等情况,慰问了学生辅导员。

据悉,文法学院在操场成立了由教师和学生党员组成的“党员服务站”,随时处理问题。按班级划分区域并制作了标识牌,为每个辅导员配备了手电、话筒,为每个班级配备了口哨等工具,还专门购买了防雨布分发到各个班级,解决学生露宿寒冷和潮湿问题。