为推进我校档案工作提质增效,扎实做好2018年档案工作,7月13日,我校在档案馆举行了2018年档案工作暨经验交流会。校党委副书记凌喜春出席会议并讲话,各部门兼职档案员及档案馆全体人员参加了会议。会议由党政办副主任辛颖主持。
会议全面总结了学校2017年度档案立卷归档情况,由教学质量评估中心、统计学院分别做了工作经验交流,重点对2018年度档案立卷归档工作进行了安排。
党委副书记凌喜春在讲话中对我校获得“陕西省高等学校档案工作先进单位”荣誉称号给予充分肯定,并向全体档案工作人员表示衷心的感谢。他指出,伴随着学校创建特色鲜明的高水平财经大学工作进程,学校档案工作即将进入新的发展时期,责任重大,使命光荣。为此,凌副书记向与会人员提出四点意见,一要小步子前进,加快档案馆建设;二要固本强基,细致做好立卷归档;三要深化利用,创新服务方法和手段;四要走出去调研,启动存量数字化工程。
在现场观摩阶段,与会人员参观了档案库房,观摩了档案立卷归档工作流程,并就工作中遇到的困难与问题现场沟通交流。大家表示,本次会议形式新颖,内容务实,进一步提高了档案工作人员对档案工作的认识,增进了了解,促进了学习,为顺利完成我校2017年度档案立卷归档工作奠定了良好的基础。
近年来,我校档案工作坚持“每年一小步,三年一大步”的工作思路,按照标准化档案馆建设要求,不断加大建设力度,调整完善了学校档案工作委员会和档案工作队伍,对现行档案管理制度进行了全面修订,开发了学生成绩翻译系统和档案馆网站,积极创新服务方法和手段,先后完成了硬件更新、功能改造和环境美化等工程,实现了档案工作的办公、库房、阅览“三分区”。目前,档案数字化建设正在积极筹备中。